Redegjørelse i forbindelse med åpenhetsloven

29. juni, 2023

2024/2025
Clean Ship AS og tilknyttede selskaper
Dato: Bærum, 3. juni 2025

1. Omfang og selskaper som omfattes

Denne redegjørelsen gjelder konsernet under Clean Ship AS og dekker følgende
datterselskaper:

  • Krefting AS
  • Krefting & Co AS
  • Krefting Eiendom AS
  • Bilpleiekongen AS
  • Sterling Polish Company A/S
  • Krefting AB

Aktsomhetsvurderinger er gjennomført for hvert enkelt driftsselskap og beskrives i punkt 5.

2. Organisasjonsstruktur og virksomhetsområder

Clean Ship AS er morselskap, med tre hovedområder:

  • Krefting Eiendom
  • Krefting Investeringer
  • Krefting Drift – hvor åpenhetsloven er særlig relevant

Krefting Eiendom eier og forvalter næringseiendom i Norge. Aktiviteten er avgrenset til
utleie og drift av egne eiendommer, og virksomheten har et svært begrenset antall
leverandører – hovedsakelig innenfor driftstjenester som vaktmestertjenester, teknisk
vedlikehold og renhold. Risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige
arbeidsforhold i denne delen av konsernet vurderes som lav, men er likevel underlagt
konsernets overordnede prinsipper for etisk forretningsførsel og leverandøroppfølging.

Krefting Investeringer består primært av finansielle plasseringer i form av
minoritetsposter i børsnoterte selskaper, hvor konsernet ikke har innflytelse over
operasjonell drift eller styring. I henhold til OECDs retningslinjer og åpenhetslovens
intensjon vurderes denne virksomheten som å ha lav direkte risiko knyttet til egen
verdikjede, men konsernet følger med på ESG-profilene til selskapene det investeres i, som
en del av ansvarlig eierskap.

Krefting Drift inkluderer operative selskaper som produserer, utvikler og distribuerer
merkevarer av høy kvalitet til konsumentmarkedet, hovedsakelig innen rengjøring og
vedlikehold av bil, båt, hus og hytte. Enkelte produkter selges også til profesjonelle aktører
og industri.

Markedene omfatter Norge, Sverige, Danmark, Finland, Storbritannia, Island, Italia og
Singapore.

Hvert driftsselskap har egen ledelse og styre, som har det overordnede ansvaret for
etterlevelse av åpenhetsloven. Ledelsen rapporterer jevnlig til styret om status og tiltak.

3. Forankring og interne retningslinjer

3.1 Forankring i virksomheten

Konsernet erkjenner viktigheten av åpenhet og ansvarlighet overfor både forbrukere og
myndigheter. Styret i morselskapet og de enkelte datterselskapene blir løpende informert
om arbeidet med åpenhetsloven. Dette er en integrert del av konsernets internkontroll og
inngår som fast punkt i styremøtene.

Kvartals vise HMSK-møter inkluderer også gjennomgang av:

  • Status for åpenhetsarbeidet
  • Internkontroll og revisjoner
  • Eventuelle avvik og forbedringstiltak

3.2 Retningslinjer og kontrolltiltak

  • Vi følger UN Global Compact og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv
  • Vi har etablert både en Supplier Code of Conduct og intern etisk retningslinje for ansatte
  • Vi foretar regelmessige leverandørrevisjoner
  • Nye leverandører må signere vår Code of Conduct og gjennomgå aktsomhetsvurdering ved
    onboarding
  • Vi prioriterer samarbeid med sertifiserte leverandører (f.eks. ISO, SA8000)

4. Varslingskanaler og innsyn

Krefting-konsernet har etablert interne og eksterne varslingsrutiner for å kunne identifisere
og håndtere mulige brudd. Varsling kan skje via:

  • Internkontrollsystemet
  • Kontakt med ledergruppen

Vi har også implementert rutiner for å håndtere innsynsbegjæringer i henhold til
åpenhetsloven § 6.

5. Aktsomhetsvurderinger og tiltak

5.1 Overordnet vurdering

Det er ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for brudd i rapporteringsperioden. En potensiell ny leverandør i Asia ble forkastet da de ikke ville dokumentere arbeidsforhold og HMS-rutiner. Det jobbes hovedsakelig med Europeiske leverandører i verdikjeden hvor det er jevnlig leverandørkontakt. Videre arbeides det med noen leverandører i Kina gjennom hovedsakelig europeisk eide selskaper og agenter som selv har underskrevet Krefting sin Code og Conduct. Det er dog vanskelig å kontrollere fabrikkene representert av agenter pga. ønske fra agenter sin side om å ikke gi bort konkurransesensitiv informasjon.

5.2 Tiltak per selskap

Krefting AS

  • Årlig gjennomgang og revisjon av eksisterende leverandører
  • Onboarding-prosedyre med signert Code of Conduct
  • Ved behov: Fysiske leverandørbesøk
    Krefting & Co AS
  • Samme prosess som over
    Krefting AB
  • Har kun Krefting & Co AS som leverandør og dekkes gjennom vurderingene der
    Bilpleiekongen AS
  • Årlig leverandørrevisjon
  • Code of Conduct påkrevd for alle leverandører
  • Vurdering av behov for fysiske inspeksjoner
    Sterling Polish Company A/S
  • Aktsomhetsvurdering og signert Code of Conduct for hovedleverandører
  • Planlagte leverandørbesøk neste periode
    Det er jevn kontakt med de aller fleste leverandørene i verdikjeden og selskapet har foretatt
    seks leverandør besøk og revisjoner ila perioden redegjørelsen dekker.
  1. Fremtidige tiltak og risikovurdering
  • Årlig revisjon og vurdering av alle leverandører
  • Spesiell oppfølging av leverandører i Asia, med økt vekt på dokumentasjon og fysisk
    kontroll
  • Prioritering av samarbeid med leverandører i Norden og Europa grunnet lavere risiko

Publisering og ansvar
Denne redegjørelsen er publisert på: https://www.krefting.no/apenhetsloven
Den er signert av:

  • Daglig leder, Clean Ship AS
  • Styret i Clean Ship AS

Rapporten er publisert på vår nettside: Åpenhetsloven

Dato: 5. juni 2025
Signert

C. Christian Krefting
Daglig leder Clean Ship AS